Tháng 3

Tháng 3, chưa bao giờ là 1 tháng bình yên.

Tháng 3, nắng đổ lửa, vừa hanh vừa oi. Mẹ sinh xong cũng không nằm lò than được. Con gái sinh nhằm tháng 3, trái tính trái nết, kiệm lời chẳng vừa lòng ai.

Tháng 3, có công việc đầu tiên. Coi như bắt đầu 20 mấy năm lao động, nhìn mặt người mà nói chuyện.

Tháng 3, không biết chị em còn ở chung nhà được bao lâu.

Tháng 3, cả nhà 4 người, 1 mình rớt visa.

Tháng 3, họa chăng lại sắp có sếp hụt.

Tháng 3, có 1 đầu tàu mới chưa biết vui hay buồn lại nghe thêm chuyện có người sắp đi.

Tháng 3, sau Tết, có thể coi là thời điểm vàng của Tuyển dụng. Chuột chạy cùng sào.

Tháng 3, còn 18 ngày nữa, hơn 3 tuần nữa, sẽ thêm chuyện gì tiếp nối đây…

Tháng 3, nhiều năm trầy trật miết đến là chỉ mong đừng còn tháng 3 nữa cho lòng người nhẹ lại đôi phần.

Advertisements

Viết cho người cao cao – For a high person

Hơn 1 năm trước, văn phòng đối diện có 1 người cao lắm vào ngồi. Thoạt đầu chỉ làm việc qua email, dù văn phòng cách nhau có chừng chục bước chân. Chưa 1 ai hẳn hòi giới thiệu mình với người này. Không rõ từ ngày nào bắt đầu nói chuyện; chỉ nhớ, lần nào cũng thế, hoặc là người cúi xuống hoặc mình phải nhón chân, do bản thân cao hơn thắt lưng người ta có 1 xíu.

Đối với nhiều người trong văn phòng, chỉ là có 1 người cao cao , tóc bạc bạc hay đi ra đi vào, thi thoảng gật đầu 1 cái, ký mấy giấy tờ quan trọng, nói vài câu trước mấy buổi tụ tập ăn uống. Vậy thôi!

Tư thái thong dong toát ra từ phong cách, dáng đi, cách nói chuyện, cách khiến mọi người bình tĩnh trong công việc, cách hòa hoãn, gắn kết mọi người, nghe từ nhiều phía trước khi có quyết định và cách xử lý. Người cao cao lúc nào cũng điềm đạm, trấn được mấy “Trương Phi” văn phòng, hạ nhiệt tranh cãi và có mấy câu đùa rất duyên “mọi việc đều trong tầm kiểm soát, phớ không?”

Là chân chạy việc vặt trong văn phòng, bản thân đôi ba lần được làm việc với người cao cao này đây. Mở đâu mỗi cuộc nói chuyện, luôn luôn là “chào buổi sáng / trưa/ chiều/ tối”. Người cao cao chỉ đưa quyết định và ký giấy tờ quan trọng nhưng cũng chả ngại lui cui ở cái màn hình nhỏ xíu, chỉ bảo việc admin cho 1 đứa gà mờ như mình.

Nhưng, người cao cao ở đây cô độc quá, lèo lái 1 con thuyền như vầy, không dễ, ai cũng rõ, nên ra đi là chuyện không ai ngạc nhiên. Bất quá, buồn khi người tử tế ra đi là khó tránh khỏi.

Vậy mà, trước khi đi, người dọn dẹp văn phòng, còn đem món quà nhỏ cho chân chạy việc. Mẫu gốm sứ hình đôi giày, làm thủ công, quà lưu niệm trước khi đi. Chắc không có cơ hội được chạy việc cùng văn phòng nữa, chúc người ra đi mọi sự tốt lành, công việc như mong muốn và cuộc sống bình an.


More than 1 year ago, a tall person have occupied the opposite office. At first, emails is the only means of communication although we were just about 10 steps away. Have never been official introduced to the person, I cannot remember when was our first meeting. Being a little bit higher than the person’s waist, in any conversation, either the person must bend or I have to tiptoe.

For many people, there is just a tall person at a high level, grey hair, sometimes coming in and out the office, bowing to others, signing important document, saying some words before team-building activities. That’s all!

Leisureliness can be seen easily from his style, speed, speeches, words to calm people down, gathering colleagues, listenings to all sides before deciding or solving a problem. Thanks to that ability, he can “air-condition” the office even cool down “Hot” office guys and conflicts. Especially, his trademark sentence to keep in mind ” Is everything under control?”

Being a little assistant, I have had chances to work with and assist him few times. To open any conversation, he always “Good morning/ noon/ afternoon/ evening” to me. If you have ever known how invisible the assistant is in the office, you will see how respectfull his words are. Even being a high person, he has no hesitate to guide administrative works on a super small and old desktop to an amateur like me.

Yet, it seems he is too lonely and isolated in this kind of Group and Offices, leading all stuff and staff is much more than difficulty, so leaving is, of course, an expected decision. However, when such a kind person leaves, sad is understandable.

Moreover, cleaning up the office before the last date, he finds a souvenir – a handicarft from his country, a ceramic pair of shoes to offer to the little assistant.

Coming back to be colleagues in the same office one more time is impossible, then I will not wish it. Anyway, hope and wish the leaver all good things, successful career and safe life.

Tết Vội

Những ngày giáp Tết năm nay, trời Sài Gòn se lạnh như lập đông, làm lòng cứ nao nao, nhưng công việc lại cuốn bản thân tất tả.

Bản thân vội, không tinh tươm được 1 bài viết đón Tết mãi đến tận hôm nay. Sang năm nếu thuận lợi, nhà có thêm thành viên mới, cứ thế mà chộn rộn. Từng mốc thời gian cứ thế mà xuất hiện, mà hoàn thành. Hi vọng năm mới bình an may mắn, Tết năm sau nhà thật sự có thêm người mới.

 

 

 

IMG_3765

Baking

Once upon a day, wondering “Diam, are you clever?” “What can you do?”, “Can you cook any eatable thing? 🙂 I booked a baking class but forgot to notice the bakery’s name. Then, joining that class, I finally made “Nama Choco” and another classmate took photos of my Nama Choco to post to on facebook. Well, well, I must admit after that day, I discover my new bobby: baking!!!

So amazing to know!

Then, a Birthday cake for a friend. It is not nice, I should say, but ok. It’s a very good first try, isn’t it?

wp_20170722_13_03_35_pro.jpg

Am I addicted? I even bought a Mini – Stir Egg Machine for myself and after few times, I made a flan-choco sucessfully.

WP_20171104_20_58_53_Pro

Dear Mom, Dad and Sister, I am so sorry to make you fatter by my cakes ❤ . However, it is really an interesting hobby and baking is very great for me to relax after stressful days. Hope that I don’t transfer my stress to your belly 🙂 .

One of target for my New Year is “Making different cakes for each of your Birth Day”. Love you all.

 

 

Công việc – Phần 3

Gần đây viết bài tham gia chương trình Coaching for Recruiter, nghĩ cũng liên quan đến công việc nên post lên đây để dành.

Đề bài là viết luận cho 1 chủ đề mình quan tâm, và Topic mình chọn: Môi trường làm việc đa quốc tịch.

Được làm việc trong một công ty đa quốc gia, đa văn hóa thoạt tiên có vẻ là một cơ hội vô cùng mới mẻ, tốt đẹp để bản thân phát triển không chỉ ngoại ngữ mà còn học hỏi cách làm việc của những đồng nghiệp từ các quốc tịch khác nhau. Nhưng sau một thời gian làm việc, đặc biệt là ở khâu tuyển dụng, bản thân lại nhận ra nhiều vấn đề cần suy ngẫm hơn.

Nếu mảng tuyển dụng ở các công ty nói chung, không ít cá nhân (trưởng bộ phận, quản lý, giám đốc…) có những định kiến về học vấn, vùng miền, độ tuổi, giới tính… của ứng viên thì ở môi trường đa văn hóa, lắm khi quốc tịch và tình trạng hôn nhân mới là điều kiện tiên quyết trong quá trình duyệt CV. Điều này không hoàn toàn sai cho cả phía nhà tuyển dụng lẫn ứng viên. Xét trường hợp tuyển một nhân viên mới từ một nước xa xôi nào đó đến Việt Nam làm việc, công ty phải chi trả vé máy bay, nhà ở, các thủ tục pháp lý, giấy tờ, visa…. Bản thân nhân viên mới, phải chấm dứt công việc cũ, hoàn tất các thủ tục tài sản, tài khoản, bất động sản… đến một nơi hoàn toàn xa lạ làm việc, nơi mà cả ngôn ngữ cũng không tương đồng. Sốc văn hóa dẫn đến việc nhân viên nghỉ hoặc bị buộc nghỉ việc là điều hoàn toàn có thể xảy ra. Lúc này chi phí và tổn thật về cả vật chất lẫn tinh thần không hề nhỏ. Còn có trường hợp, ứng viên sau hơn một tháng tham gia 3-4 lượt phỏng vấn cả online lẫn trực tiếp và nhận được offer; cuối cùng lại từ chối vì lý do gia đình không muốn thay đổi hoàn cảnh sống. Theo đó, 2 “định kiến” trên không hề sai nhưng việc vơ đũa cả nắm đang phần nào làm mất cơ hội nghề nghiệp của khá nhiều người tài đồng thời nhà tuyển dụng lại đánh mất “chất xám” cho công ty đối thủ. Liệu có giải pháp nào vẹn toàn cho cả hai?

Vấn đề quốc tịch ảnh hưởng không chỉ quá trình lọc CVs và tuyển người mà còn có tác động lớn đến việc phát triển của từng nhóm người, từng team, từng bộ phận nói riêng và cả công ty nói chung. Đặt giả thuyết, một team gồm người Pháp cầu kỳ kiểu cách; người Anh đôi chút dài dòng; người Mỹ có phần ngay thẳng, nóng tính; người Ấn một số ít kiệm lời và một phần không bình đẳng với phụ nữ; người Việt ít nhiều nhập nhằng công việc và tư việc. Chưa bàn đến chênh lệch tuổi, học vấn và tính cách thì ngôn ngữ là rào cản đầu tiên để team này gắn kết và làm việc với nhau; tiếp đến là vấn đề tự tôn, tự hào dân tộc và kỳ thị chủng tộc. Sau đó nữa là những lợi ích và đặc quyền mà chỉ người nước ngoài được nhận sẽ dày thêm rào cản cho team. Lâu dần, tinh thần làm việc nhóm trở nên không thể tồn tại và việc người ra đi, bỏ team, bỏ công ty là tất yếu. Thêm nữa, nếu đa số cấp lãnh đạo đến từ nước ABC nào đó, ứng viên và nhân viên đến từ những nước đó hiển nhiên có những ưu tiên và đặc quyền nhất định. Trên thực tế, một team gồm những thành viên từ nhiều quốc gia khác nhau sẽ tạo được không khí mới mẻ, những kiến thức và sáng tạo đa chiều. Nhưng để làm được như vậy cần một quá trình công phu để tất cả thành viên có tiến nói chung và thái độ công bằng, rõ ràng từ người lãnh đạo.

Tạm kết, môi trường đa văn hóa, đa quốc tịch vẫn rất thụ vị, nhiều thử thách cho mỗi cá nhân để phát triển bản thân trên tinh thần tiếp thu cái mới và công bằng từ chiến lược quản lý, phát triển của những người lãnh đạo. Tuy nhiên, không nhiều nhà lãnh đạo lắng nghe, hiểu và hỗ trợ nhân viên nói chung và người làm nhân sự, tuyển dụng nói riêng để phát triển như vậy. Vậy làm cách nào để người làm tuyển dụng trong môi trường đa quốc gia tuyển được người phù hợp với văn hóa công ty mà không thiêng vị và vẫn giữ chân được nhân tài?

Ký ức đẹp

Gần đây, học lỏm được vài câu hỏi phỏng vấn của sếp, ấn tượng nhất là “Trong suốt quá trình làm việc, có việc gì bạn nhớ nhất, ấn tượng nhất, tốt đẹp nhất không? Kể tui nghe với” (In your working experience, which is the best memory? Can you share with me?). Nghe, ngẫm, (hay hơn hẳn những câu hỏi về điểm mạnh, điểm yếu của ứng viên) và rồi cũng có cho riêng mình một câu trả lời – Lời cảm ơn từ ứng viên, lời nhận xét ngay trước mặt Manager của mình.

Bản thân là nhân viên tuyển dụng (recruiter), không ít lần công việc chỉ được tiếp xúc với ứng viên qua email hay điện thoại. Đến khi ứng viên thành đồng nghiệp, tên mình đã trôi về vùng ký ức nào xa lắm mà họ không thể nào nhớ được.

Thế mà, có 1 lần, 1 ứng viên sau khi nói chuyện với sếp. Sếp chạy vào phòng, gọi:

  • Diam ơi, bạn E này này nhất định phải gặp mày, chào mày rồi mới chịu về nè 🙂
  • Chào, tui là Diam nè
  • Chào, cảm ơn Diam giúp tui nhiều vậy nghen. Tui sẽ không yên tâm nếu đi về mà không chào Diam á

Rồi lại quay sang sếp, tươi cười, nói:

  • Nhân viên của cô tốt lắm đó, giúp đỡ, hỗ trợ tui nhiều lắm đó, làm việc rất là hiệu quả nè.

Một buổi sáng không thể vui hơn được nữa cho 1 người tuyển dụng.

Thành thực, từ lúc nhận CV của bạn và suy tư vì không biết nên gửi bạn đi đâu, (chỉ biết là vuột mất thì sẽ đáng tiếc cho đôi bên) đến khi bạn thành đồng nghiệp là hơn 6 tháng. Thử thách, cố gắng mà 2 phía bỏ ra không hề ít. Bạn có lẽ là ứng viên mà Diam sẽ còn nhớ lâu dài trên con đường làm tuyển dụng của mình.